Administratief bediende
Beschrijving
Als administratief assistent bij Orthophysics ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken, het ondersteunen van het medische en technische team, en het verzorgen van de communicatie tussen afdelingen en met externe partners. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van een soepele werkstroom en een goede patiëntenzorg door jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
Functie
In de functie van administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Beheren van inkomende communicatie
- Efficiënt afhandelen van e-mails en telefoongesprekken.
- Coördineren van afspraken en het beheren van agenda's voor het team.
- Ondersteunen bij het opstellen en beheren van rapportages, documenten en patiëntendossiers.
- Organiseren en plannen van vergaderingen en andere administratieve processen.
- Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van medische en technische gegevens.
Profiel
wij zoeken een administratief bediende met het volgende profiel:
- Je hebt minimaal een middelbareschooldiploma, bij voorkeur aangevuld met een administratieve opleiding.
- Je hebt ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een medische of technische omgeving.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je kunt goed multitasken en hebt oog voor detail.
- Je werkt efficiënt met software zoals Microsoft Office en hebt ervaring met het bijhouden van digitale dossiers.
- Je bent klantgericht, proactief en kunt goed samenwerken met verschillende teams.
Voorwaarden
Geniet van enkele voordelen zoals:
- Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Een fulltime functie met een 38-urige werkweek.
- Mogelijkheid tot professionele ontwikkeling en training.
- Een dynamische en collegiale werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
- Aandacht voor werk-privébalans en een goede werksfeer.
- Reiskostenvergoeding en overige secundaire arbeidsvoorwaarden volgens bedrijfsbeleid.
